Vrijwilligers zijn voor Kannet van onschatbare waarde. We vinden het belangrijk dat jij als vrijwilliger juist geïnformeerd en beschermd bent. Volgens het Vlaams Decreet Vrijwilligerswerk moet dat schriftelijk, daarom maken we voor elk van onze vrijwilligers een vrijwilligersovereenkomst op.
Deze overeenkomst is meer dan gewoon 'administratie'. Ze legt op een heldere manier vast wat het doel en de werking van onze organisatie is, wat jouw engagement inhoudt, hoe we jou verzekeren, de discretie en houding die we verwachten, maar ook wat jij van ons kan verwachten, zoals inspraakmogelijkheden en ondersteuning, en wat te doen bij vragen of klachten. Zo heb jij als vrijwilliger duidelijkheid, weet je waar je terecht kan, en is alles correct vastgelegd.
Als groep ben je zelf verantwoordelijk voor het ondertekenen, bewaren en vernieuwen van de vrijwilligersovereenkomsten. Deze overeenkomsten worden bewaard in Joost. Je plaatst ze onder ‘samenwerkingsovereenkomsten, verslagen en andere bestanden’, met deze duidelijke bestandsnaam: JJMMDD_vrijwilligersovereenkomst_NaamVrijwilliger.
Kiest je groep voor jaarlijkse vernieuwing, dan wordt bij ingang van een nieuwe overeenkomst, de oude verwijderd. Als een vrijwilliger het engagement niet meer wil opnemen, wordt de laatste overeenkomst nog maximaal één jaar bewaard.
Hieronder vind je een blanco vrijwilligersovereenkomst en een bijlage met extra uitleg over de vrijwilligersovereenkomst.