• Nieuws
  • Nuttige info
  • Kannet.be
  • Home
  • Intranet
  • Nuttige info
  • Communicatie
  • Groepen: Website en GDPR

Groepen: Website en GDPR

Terug

Jouw groep op de website

Elke groep en activiteit kan een plekje krijgen op onze website. Dat kan je in orde brengen via Joost. Hoe je dat doet, is terug te vinden in de handleiding van Joost*. Na het plaatsen kan je je groep terugvinden bij ‘In je buurt’ en je activiteiten bij ‘Wat te doen?’ op de website van Kannet.

*Joost is het contact- en ledenbeheerssysteem van Kannet. Je kan er de gegevens van je groep of je activiteiten beheren, een deelnemerslijst voor je activiteit genereren en zelfs flyers of affiches maken in de huisstijl van Kannet.

Om je wegwijs te maken doorheen Joost kan je de handleiding gebruiken die je op deze pagina vindt.

GDPR & privacy

GDPR of General Data Protection Regulation is de Europese privacywetgeving. Die beschermt de persoonsgegevens van alle burgers in de Europese Unie en is iets waar jouw groep dus ook rekening mee moet houden. Als groep van Kannet ga je dagelijks om met persoonsgegevens (ledenlijsten, medische fiches, foto's...), dus is het belangrijk om hier zorgvuldig mee om te gaan.

Wat verwachten we van jouw groep?

  • Bespreek het belang van privacy binnen je bestuur.
  • Maak een inventaris van de gegevens die je groep bijhoudt (niet verplicht, maar wel handig).
  • Bekijk hoe je nu al zorgvuldig omgaat met de gegevens van je leden.
  • Houd een register van je gegevensverwerking bij. Dit is wél verplicht. Gebruik hiervoor de GDPR-vragenlijst en het lokaal register (zie downloads).
  • Geef nooit ledengegevens door aan andere organisaties. 

Medische fiches

Medische fiches (bv. voor een kamp of vakantie) bevatten gevoelige gegevens over de gezondheid van je leden. Bewaar ze veilig zolang je ze nodig hebt. Vernietig ze nadien, of geef ze terug aan het lid.

Foto- en videomateriaal

Wil je iemand duidelijk in beeld brengen (een portret, een poserende groep) en die foto of video daarna mogelijk gebruiken (bv. op sociale media), dan vraag je daarvoor apart toestemming. Gebruik daarvoor het Formulier toestemming gebruik foto- en beeldmateriaal.

Voor sfeerbeelden (niet-gerichte foto's van een groep of menigte, of van artiesten die een optreden houden) heb je geen toestemming nodig, maar wees voorzichtig: zodra iemand zich duidelijk geviseerd voelt, heeft die persoon het recht om bezwaar te maken. Gebruik dus geen foto's van mensen in een gênante situatie.

  • Downloads:

    2026 Handleiding JOOST.docx2026 07 Toestemmingsformulier beeldmateriaal.pdfGDPR-vragenlijst.docx
Ga terug naar kannet.be
Van en voor iedereen met een handicap.
  • Algemene voorwaarden
  • Privacy beleid
  • Cookie beleid